市城建档案馆深入裕昌集团一线进行业务指导
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2019年12月12日,聊城市城市建设档案馆徐海涛馆长、武爱华副馆长、霍风林科长一行三人来到裕昌集团,对企业档案管理工作进行业务指导。
据裕昌集团档案管理工作人员介绍,裕昌集团共建立了两个高标准的建设资料档案室,用于存放公司开发的裕昌·水岸新城、裕昌·国际、裕昌·九州国际、御景王宅等楼盘的业主档案,以及各建设项目的图纸及相关楼盘建设资料。档案室在满足企业内部资料查阅利用的同时,还可以提供业主资料的借阅和复印等利用服务,这也是裕昌集团的一项便民举措,深得业主的赞誉。
聊城市城市建设档案馆馆长徐海涛一行三人分别对两个档案室进行了查看、指导,并对裕昌集团规范科学的档案管理给予了高度赞扬。同时也从专业的档案整理工作方面提出了宝贵意见。徐海涛馆长在进行专业指导时提到,在日常工作中要加强档案室的日常管理,做好防虫、防火、防盗、防潮等档案安全防护工作,希望进一步推进档案数字化建设,争取将集团档案室建设成我市的标杆。
近年来,随着房地产企业的快速发展和扩张,资料、档案数量日趋增多,如何对复杂的档案进行规范管理,已成为房地产企业的一项重要核心工作。建立信息化、标准化、现代化的档案管理是房地产行业发展的重要组成部分,是整个行业迈向信息化、现代化、系统化的基础。
聊城市城市建设档案馆领导此次深入企业,对裕昌集团档案管理进行工作指导,为裕昌集团进一步实现档案管理规范化、标准化指明了方向,为聊城市开发企业建设档案管理进一步实现科学化、现代化起到了极大的促进作用。
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